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QS-Portal — Zertifizierung, Prüfung & Verband

Verbands- und QS-Portal für Zertifizierung, Prüfungen, Archiv und Mitgliedschaft — Laravel/Livewire mit App-API, granularem Rechtekonzept und Audit-Logs.

  • Kompletter Prüfungsablauf
  • Digitales Archiv
  • Mobile App & API
  • Zertifikats-Pakete
  • QR-Echtheitsprüfung
  • Statistik-Dashboard

Technik & Stack

Backend
Laravel
Frontend
Livewire
Rechte
Granularer Permission-Manager
Dokumente
PDF, Archiv, Audit-Logs
Integration
REST-API v1 (Mobile App)
Plattform
Mehrsprachig, PWA

Automatisch erkannte Technik

  • Laravel ^13.0
  • PHP ^8.4
  • barryvdh/laravel-dompdf
  • intervention/image
  • maatwebsite/excel
  • phpoffice/phpspreadsheet

Projekt im Detail

Prüfungsorganisation & Durchführung

Vom geplanten Prüfungstermin bis zur rechtsverbindlichen Dokumentation: Höhenarbeiter-Stammdaten, Terminplanung, Aufgaben-Vorbereitung und die komplette Prüfungsdurchführung inklusive zyklischer Unterweisungs- und Wiederholungsprüfungen (WU).

  • Prüfungsübersicht mit Status, Teilnehmern und Dokumenten pro Termin
  • Prüfungsdurchführung live im System — Ergebnisse, Aufgaben und Teilnahmen
  • WU-Ablauf: Aufgabenauswahl, Vorbereitung, Präsentations-Display für den Prüfungsraum
  • Generierte Prüfungsbögen und Teilnehmer-PDFs, Sammel-Downloads für ZertOrga
  • Rechtsverbindliche Unterlagen (Teilnehmer, Unternehmen) als Download/View

Zertifikate, Ausweise & Nachweise

Nach erfolgreicher Prüfung entstehen gebündelte Pakete: Zertifikate, Ausweise, Anschreiben und Etiketten — inklusive Druckjournal-Exporte und Teilnehmer-spezifischer Zertifikatsdownloads.

  • Zertifikats-Pakete mit Vorlagen für Zertifizierer
  • Ausweis- und ID-Kartenverwaltung
  • Nachlaufende Zertifikate und Fristüberwachung
  • Öffentliche Echtheitsprüfung von Nachweisen per QR — ohne Login
  • Export für Druckerei und Archivierung

Digitales Archiv

Eigenständiges Archiv-Modul mit Explorer-Oberfläche: Ordnerstruktur, Vorschau, Metadaten, sichere Downloads und fein granulare Zugriffsrechte — unabhängig vom restlichen Portal-Zugang.

  • Ordner mit rollenbasierter Freigabe und optionalem Passwortschutz
  • Vorschau, Thumbnails und kontrollierter Download pro Datei
  • Bulk-Aktionen (Verschieben, Löschen, Berechtigungen)
  • Eigener Archiv-Aktivitätslog und Berechtigungsverwaltung
  • Getrennte Archiv-Rolle — Zugriff ohne Voll-Admin-Rechte

Mitgliedschaft, Unternehmen & Verwaltung

Verbandsbetrieb braucht mehr als Prüfungen: Mitgliedschaften, Unternehmensstämme, Ausbildungsorte mit Freigaben, Preislisten, Kassenjournal und interne Kommunikation — alles in einem System.

  • Mitgliedschaft und Unternehmen mit nachlaufenden Fristen
  • Ausbildungsorte inkl. Freigabe-Workflows und Gefährdungsbeurteilungen
  • Aufgaben, Terminkalender und internes Messaging
  • Dokumentenfreigaben, Kassenjournal und Preislistenpflege
  • Statistik-Dashboard für Auswertungen und Reporting

Mobile App & API-Schnittstelle

Für den Einsatz unterwegs und in Prüfungsräumen: eine lesende REST-API (v1) versorgt die begleitende Mobile App mit Ressourcen — abgesichert über API-Key, Rate-Limiting und ohne Schreibzugriff auf kritische Daten.

  • API v1: Katalog und Ressourcen-Endpunkte für die App
  • Absicherung per X-API-KEY und Throttling
  • PWA-Unterstützung für installierbare Portal-Nutzung
  • Mehrsprachige Oberfläche (DE/EN u. a.)
  • Portal-Zugänge getrennt nach Rolle (z. B. ZertOrga, Vorstand, Mitglied)

Rollen, Rechte & Audit

Statt „alles oder nichts“: granulare Berechtigungen pro Modul, Mehrfach-Rollen mit aktiver Rollenauswahl, strikte Trennung sensibler Bereiche und lückenlose Nachvollziehbarkeit für den Dauerbetrieb.

  • Rollen u. a. Admin, ZertOrga, Vorstand, Zertifizierer, Mitglied
  • Permission-Manager statt grober Rollen-Gates
  • Detaillierte Aktivitäts- und Audit-Logs
  • Super-Admin und versteckte Systemkonten für Wartung
  • Livewire-Oberflächen in Laravel — wartbar und erweiterbar

Erkannte Fähigkeiten

  • Rechte / Rollen / ACL
  • Vereine / Mitgliederverwaltung
  • Reporting / Export / Auswertung
  • Buchungs- & Terminsysteme
  • Portale / Intranet / Self-Service
  • PDF-Erzeugung / Druck
  • Buchhaltung / FiBu
  • Dokumente / DMS / Akten

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