Projekt-, Zeit- & Abrechnungssoftware (Multi-Mandant)

Mandantenfähige SaaS-Linie (Laravel, Inertia/Vue.js) für Agenturen und KMU: CRM, Projekte, Zeiterfassung, Angebote/Rechnungen und Kommunikation in einer Oberfläche — mit konfigurierbarem Dashboard, Side-Panels pro Vorgang, Spatie Permission und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung. Produktiv genutzte Referenz einer mehrjährigen Produktgeneration.

Kunden & Vertrieb: Kundenstamm mit Kontakten, Klassifikationen und Aktivitäten-Feed; Lead-Pipeline mit Status, Stundenschätzungen und KI-Analyse; Angebote mit Modulen/Positionen, PDF, Duplizieren, Annahme/Ablehnung und Angebotsvergleich; Projekte mit Meilensteinen, Teamzuordnung, Auftragsbestätigung (PDF/E-Mail) und WordPress-Service-Checklisten; globale Suche und Panel-APIs für schnelle Detailansichten ohne Seitenwechsel.

Projekte, Aufgaben & Kapazität: Kanban-Boards, Aufgabenlisten mit Bulk-Aktionen, Kommentaren und Dateianhängen; Kalender mit Terminverschiebung; Kapazitäts- und Engpass-Ansichten inkl. KI-Zusammenfassung und Umverteilungsvorschlägen; Zeiterfassung mit Start/Stopp, Pausen und mobilen Ansichten; Urlaubs- und Krankmeldungen mit Genehmigungsworkflow, Überstundenkonten und ICS-Feed.

Kommunikation & KI (Mind-Verse): Integrierter Posteingang (IMAP/Microsoft Graph OAuth), Mail-Kalender, Regelwerk mit KI-Instruktionen, Serienversand-Kommunikationscenter; KI-Assistent mit Chat/SSE, Aktionsprotokoll und Undo; automatische Mail-Analyse (Zusammenfassung, Dringlichkeit, Ordner-Vorschlag); KI für Angebotstexte, Preis-/Angebots-Check, Mahntexte, Zahlungsprognosen, Eingangsrechnungs-OCR und Lead-Recherche; öffentlicher Marketing-Chatbot auf der Landingpage.

Buchhaltung & Plattform: Ausgangsrechnungen inkl. Storno, Archiv, Zahlungserfassung, gestuftem Mahnwesen (PDF/E-Mail), wiederkehrenden Rechnungen und GiroCode/SEPA-QR; Eingangsrechnungen mit Belegupload und KI-Projektzuordnung; Banktransaktions-Import und Abgleich; DATEV-, Beleg-, XRechnung- und Report-PDF-Exporte; Produkt- und Lieferanten/Lager-Modul optional; SaaS-Mandantenverwaltung mit Plänen, Workspace-Provisioning und Moco-Sync; konfigurierbares Firmen-/Design-Theme, Activity-Log und API-Tokens.